La délégation de la Ville de Chambly était composée de deux membres, monsieur Serge Gélinas, conseiller municipal du district Antoine-Louis-Fréchette et président du CIT ainsi que de monsieur Christian Cléroux, directeur du Service de la planification et du développement du territoire de la Ville de Chambly. Ce voyage avait été subventionné par différentes compagnies privées et organismes gouvernementaux.
Plus de 60 pays de partout à travers le monde participaient à cet événement. Les villes finalistes étaient issues de petites communautés de quelques centaines d’habitants tout comme de villes majeures de plusieurs millions de personnes.
Le LivCom Awards a été lancé en 1997. Il s’agit d’un organisme à but non lucratif dont le siège social est situé en Angleterre. Depuis 2007, il collabore avec le programme environnemental des Nations Unies. Depuis sa création, plus de 50 pays y ont présenté des projets. La catégorie Project Awards vise à récompenser des projets novateurs faisant preuve d’une bonne connaissance du développement durable et de l’environnement et ayant un impact positif sur les communautés locales et l’environnement. Le Canada a déjà reçu des honneurs à ce concours, dont les villes de Vancouver (2010), Gibsons (2009), Ogema et York (2008).